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CIP4为印刷管理带来的好处(下)

五、CIP4所收集MIS的信息档 评析示范

如果在MIS系统中，把每一件印刷工作估价明细事先放入，在生管方面就可依照原估价规划做探讨，甚至找出更有利的流程、工作方式、用料变化（如合并大版、开数变更真空蝶阀等）、加工运行的精简，这是工作进行前的事务。在工作流程安排运行、工件进度控管，甚至客户及协力厂外部谘询，都可利用络，依据JDF档的辨识及授权，达到查询工程进度及工作内容探讨。

在CIP3拥有的工作指令包括客户、件名、对象内容、工件要求、尺寸、裁切、轧型、装订，以至于工作中发生的Inkpro印纹分布档，加上其他台数、页序、配页、模切等信息等，都可以包容在CIP4的内容之列，所以在每一个阶段的工作同仁，都可透过信息化络联机收取到正确而充份信息，甚至应用在设备上的尺寸、厚薄、印纹分布、裁切、折纸等等开机前默认工作，加上附注栏的特殊要求。如果印前和印刷这里只介绍鉴别材料成份部门分开有一段数十或数万公里距离，在页面印纹信息档经络传输到下游印刷厂，只要色彩管理CMS数据条件校订好，达到统一的一致性，就可列出一张符合印前打印给客户认同样张来，达到各地同一精准色彩再现目标，在CIP4的工作文件内容上，是很容易传达的。

到工件完成后，可依CIP4文件内信息做配送、甚至邮递工作，接下来就是从生产管理移到后端会计帐处理，包括工作内容更改变动的会计帐款增减、数量及运输费用增减等等，接下来就是财务收款管理。成本管理里面，耗用工时、人力及材料，应在工作接手到完成，甚至加以计算设备始用到还原时间，由于有MIS的集中信息，可把JDF档科目收集到信息归类，得到成本档，然后和估价做类比以获10.电室内1、该实验机具有完善的润滑系统及安全保护系统每一年最少清洁1次以上,清洁时请用吸尘器将室内灰尘吸除便可知各项利润或亏损率，对公司的经营十分重要，最后可分成工作类别、客户类别损益指针，做为公司改善生产或取舍工作，甚至改变估价方式、或改善内部生产效能做依据。

很多任务作上有原料、物料请购计算机信息，当然比较容易统计归纳，但有些物料如中央供墨系统的油墨，每件墨罐达200公斤，根本无法在小批量印件上，得到印刷耗用油墨信息，但在CIP4因为有版面印纹档，所以每张版面尺寸及该色版累计印纹百分比，再乘以印刷数量及每千张不同纸张耗用油墨公斤数，很容易得到该批印件耗墨成本，这也是信息化管理，在数据掌控之下的管理优势。

在工件成本及利润分析之外，对每一部机器生产效率分析，为什么有高低差或是经使用时间使产能变差，应加以保养维修，另外是人员生产效率的评估，在每一工件合理耗用时数和达成时数间的差距，表现技能高低及工作努力程度，有时工作质量要求不同也要再做加权高低调整，这种分析也是给管理者做设备、器材、络及人员设备更换、训练及奖赏的依据。

虽然数据会说话，但新手用旧机器一定糟，老手用新机最好，老手用旧机仍有不错绩效，所以新手用新机产能及质量维持良好，老手用旧机表现不突出但一定维持质量和数量水平，这种差距因素，往往无法用数据表现出来，必须经营管理者用心去体会。

最后是客诉发生频率及瑕疵种类等级的分析，这个也可纳入MIS的系统上，分析人员、设备、加工、材料各个项目发生因素，做改善重点。原物料、成品的库存管理、会计帐和估价、订单管理，在大型化MIS服务器里面都可胜任愉快，将内容做为分析、使用的依据，CIP4的系统导入及印刷公司整体数位管理体系，是兼容和相辅相成的。

六、CIP4的周边条件

创建CIP4的整体工油压机作环境，远比创建CIP3以生管为主的信息流更复杂，同时信息量及使用、分析机率也大上十倍以上，因此我们可以在既有CIP3络架构上加以扩充延伸，也可以重新加以思考建构全新的络模式。

首先是保全问题，某些公司重要资料、工作内容、页面印纹档到分析硬软件架构，必须对内有使用权限限制，才可以保有资料安全。另外是外部客户及协力厂商进入，因此如何创建有效的防火墙，防止一些恶意的入侵及破坏，不只窃取有用资料，更有可能利用手法及病毒来瘫痪整个公司作业，如何防止入侵者及病毒在系统上的侵扰，在系统架构上是一定要加以规范防护的，可防止信息灾害的发生。

各单位络架构成为一个高效率有用的信息体系，同时对外频宽的准备，若想传输打样用的大版印纹页面档，也是一个蛮大的挑战。每一个工作站的接口，包括各种印前、印刷到印后加工设备的购置，都得朝向同一规格及语言文件版本考量建构，成为信息高度流畅没有障碍空间存在。在印前及设计部门人员，由于计算机数位化较早，其计算机软件操作能力几乎完全俱备，反之印刷机操作者、后加工裁切、折纸、模切工作场所的操作者，对计算机熟悉程度可说因人而异，完全陌生也有可能，所以在CIP4的整体运作上，没有计算机操作能力的员工只有自己努去学习适应，另一种是由他人取而代之，如果因为会操作机器的人不懂计算机，所以要一个会摸计算机不会操作的人配合，一个工作岗位用两个人是不合现代要求的，因此现代化印刷及相关职场上，在CIP4的环境下，不懂计算机的人会因「计算机文盲」而失去竞争力及工作的。

会计帐、原物料等管理软件是有现成软件可用，但若涉及估价、管理及各项评估工浴室五金作，每一家公司可能最初阶段要自行订制或研发软件，甚至买现成软件加以更改应用，往后才有可能有现成软件包出现，供一般平印模式工厂使用，而这些软件使用者必须要有十分灵活头脑，分析投入信息及生成结果的合理性，才能将一堆数据和现实的经营现象，加以厘汽车球头清生成正确结果。

日本某大出版社的业务经理，参与公司人事评估计算机化的主持工作，他在日常工作之外花费很大心血在人事评鉴信息化工作上，因为他未列入创造性能力项目，加上业务工作上的分心，所以业务绩效不算特别高，在年资深、薪资高两项因素影响下，他个人意外在计算机的人评上不及格，只有自己引退辞职，这说明输入不完备信息，结果出来也是不正确的答案，导致错误的结局。

有人把CTP列为CIP3/4的必要条件，这倒也未必然，只要能接收CIP3/4的信息档，当前在CTP的解译RIP条件下，生成正确印纹分布，或者其他裁切、折纸或是其他必要成本、人事、设备耗用信息，同样可用CTF底片输出及晒版工序达到科学化管理目的。

像晒版工作很难和CIP信息系统联机，那么不妨将底片尺寸的耗用费用，加上一张同一规制PS晒版费一同加权计入，也是办法之一，如一张菊全、菊半材料及晒版工时、设备、冲洗药水预算值，添加不同尺寸底片输出费用上，也可达分项登录MIS信息档内，供后面成本及盈利计算依据。

所以重要是生产和管理信息的接受、处理和应用，加上生成必要的生产与管理信息，使整个MIS络充份收集掌握全面生管、企管及外部谘询所需信息，就能使CIP4的集成性功能充份发挥，否则片断的信息会生成不正确、甚至错误的信息判断来。

七、结语

平版印刷在许多版式变化预测中，都被列为较「老」的版式，而逐步被柔版、无版打印所替换，但平版印刷的印版是最便宜的，甚至曼罗兰的Dico Web印刷方式，版材不用更换，采用拭去方式，其工作弹性效率，加上成本优势都令人瞩目，今天有了CIP的集成性信息系统，不只解决很多作业指令信息流，在默认功能上更是大幅缩减准备时间，提高工作精确性，使因应印纹变化最困难的墨键开度技术，迎刃而解。

在单机作业之外，CIP也提供全部机器至全部流程的信息化应用作业，由CIP3到CIP4，添加JDF档的工件辨识及信息能集中归档作业，更形成经营、管理、评析及客服各方面优秀的消息来源，在于提升以平版印刷为主的作业绩效，增强竞争力是巩固平版印刷既有地位，极为有利的信息管理工具与方式。

在未来虽然很难一蹴可及的达到全方位以CIP4的环境建构，但千里之路始于第一步，从最有效益最有利的地方着手，就像下一盘棋的第一个棋子，要定下来，才能有全盘胜出的一天。CIP4是继印前工程数位信息化后，另一次生产和管理信息化变革，说不定就是印刷同业在平版印刷极度不景气下，又能浴火重生的契机。

信息来源:中国自动化

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